การรับมือข้อร้องเรียนในการบริการ - High Impact Service & Call Complaint Handling

          เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวกของลูกค้าที่ใช้บริการขององค์กรจึงมีการเปิดช่องทางในการให้บริการลูกค้าที่หลากหลาย เช่น เคาร์เตอร์ โชว์รูม โทรศัพท์ (Call Center) หรือ ผ่านสื่อโซเชียลมีเดีย (Social Media) ซึ่งช่องทางการให้บริการที่สำคัญและลูกค้าคุ้นชิน พร้อมทั้ง สามารถพบหรือพูดคุยกับพนักงานผู้ให้บริการแบบตัวต่อตัว เช่น เคาร์เตอร์ และ โทรศัพท์ มีลักษณะพิเศษ คือ การติดต่อสื่อสารกับลูกค้าผ่านเสียงและท่าทาง ผู้ให้บริการจำเป็นต้องมีความรู้และทักษะในการบริการที่แตกต่างจากการให้บริการในช่องทางอื่นทั่วไป เพื่อให้พร้อมที่จะบริหารจัดการความพึงพอใจของลูกค้าหรือกรณีต้องรับมือกับข้อร้องเรียนเกี่ยวกับสินค้าและบริการขององค์กรได้อย่างเหมาะสมและเป็นมืออาชีพ
วัตถุประสงค์
          1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมได้เรียนรู้และเข้าใจเกี่ยวกับมารยาทพื้นฐานในการให้บริการทางโทรศัพท์และคำพูดในงานบริการ พร้อมทั้ง เทคนิคการรับมือของร้องเรียน
          2. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถนำความรู้ ความเข้าใจ วิธีการและเทคนิคต่าง ๆ ไปปรับประยุกต์ใช้จริงในการทำงานและชีวิตประจำวันให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด
เนื้อหาหลักสูตร

Module 1 : มารยาทพื้นฐานในการให้บริการทางโทรศัพท์
         1. การรับสาย การพักสาย การวางสาย การทวน
         2. การขออนุญาตในทุกการกระทำ
         3. หลัก Pause & Play
         4. การใช้สรรพนาม
         5. เทคนิคการสร้างเสียงยิ้มได้
         6. Role Play : ฝึกพูดเสียงยิ้มได้             
Module 2 : คำพูดในงานบริการ
         1. รักษาและเพิ่มพูนเกียรติ
         2. รักษาและเพิ่มพูนเกียรติ
         3. สร้างการมีส่วนร่วม
         4. เหตุผลและข้อมูล              
Module 3 : เทคนิคการรับมือกับข้อร้องเรียนด้วย HEAT Model
         1. เจาะลึก HEAT Model
              • Hear Them Out : รับฟัง
              • Emphasize : เห็นใจ
              • Apologize : ขออภัย
              • Take Action : แสดงความรับผิดชอบไปดำเนินการ
         2. Clip Study : ฝึกวิเคราะห์ตัวอย่างจริงในการให้บริการตาม HEAT Model
Module 4 : ฝึกรับมือกับข้อร้องเรียนด้วย HEAT Model

รูปแบบการอบรม
•  บรรยาย / นำเสนอ / กิจกรรมกลุ่ม / ประเมินตนเอง
•  สร้างบรรยากาศแห่งการเรียนรู้มีความสนุกสนานเป็นกันเองและมีการแข่งขัน เพื่อให้เกิดการมีส่วนร่วมกล้าแสดงความคิดเห็นกล้าแสดงออก
•  สร้างทัศนคติเชิงบวกและกระตุ้นให้ผู้เข้าอบรมแสดงความคิดเห็นและตอบคำถาม
วิทยากร : ดร. จอมพล  จีบภิญโญ
•  วิทยากร / ที่ปรึกษาด้านการบริหารจัดการองค์กรและบริหารทรัพยากรบุคคลให้แก่หน่วยงานภาครัฐและภาคเอกชนหลายแห่ง อาทิเช่น กระทรวงอุตสาหกรรม / กสทช / กรุงศรี ออโต้ / ปตท / กรุงไทยแอ็คซ่าส์ / แพนดอร่า / เอ็มเค เรสโตรองต์ / บสย
•  ที่ปรึกษากรมส่งเสริมอุตสาหกรรม กระทรวงอุตสาหกรรม
 สามารถติดต่อ ได้ที่
คุณกานต์สินี หรือ คุณธนวรรณ โทรศัพท์
065-3916594 
email : cs@geniustraining.co.th หรือ Line OA : @geniustraining
สมัครอบรมสัมมนา