การเขียนหนังสือราชการอย่างมืออาชีพ

           การเขียนหนังสือราชการเป็นทักษะสำคัญที่เจ้าหน้าที่และบุคลากรในทุกหน่วยงานต้องมี เนื่องจากเป็นเครื่องมือหลักในการสื่อสารระหว่างหน่วยงานภายในและภายนอกอย่างเป็นทางการ หนังสือราชการที่ดีต้องมีรูปแบบที่ถูกต้องตามระเบียบงานสารบรรณ ใช้ถ้อยคำชัดเจน กระชับ และสุภาพ เพื่อให้การติดต่อราชการเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพและสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพให้แก่องค์กร
           หลักสูตรนี้มุ่งพัฒนาความรู้ ความเข้าใจ และทักษะการเขียนหนังสือราชการและบันทึกข้อความอย่างถูกต้องตามหลักสารบรรณ รวมถึงฝึกฝนการเขียนเชิงปฏิบัติจากสถานการณ์จริง เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถเขียนเอกสารราชการได้อย่างมืออาชีพ ถูกต้อง ชัดเจน และสื่อสารได้ตรงประเด็น ช่วยให้การทำงานเป็นระบบ มีมาตรฐาน และลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากการใช้ภาษาในทางราชการ
วัตถุประสงค์
           1. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมมีความเข้าใจในหลักการและระเบียบงานสารบรรณที่ถูกต้องตามข้อกำหนดของทางราชการ
           2. เพื่อพัฒนาทักษะการเขียนหนังสือราชการให้มีความกระชับ ชัดเจน ถูกต้อง และเหมาะสมตามมาตรฐานภาษาและสำนวนราชการ
           3. เพื่อให้ผู้เข้าอบรมสามารถเรียบเรียงเนื้อหาและเขียนเอกสารได้อย่างมีลำดับขั้นตอน สื่อสารได้ตรงประเด็น และเข้าใจง่าย
           4. เพื่อสร้างความมั่นใจในการเขียนหนังสือราชการอย่างมืออาชีพ และสามารถนำไปประยุกต์ใช้ในการทำงานจริงได้อย่างมีประสิทธิภาพ
เนื้อหาหลักสูตร

           1. หลักการสำคัญและระเบียบงานสารบรรณ  ทบทวนแบบฟอร์ม ตัวอย่างจริงของหนังสือราชการประเภทต่าง ๆ ปัญหาที่พบ
                • สาระสำคัญของระเบียบงานสารบรรณ
                • โครงสร้างและองค์ประกอบของหนังสือราชการแต่ละประเภท
           2. เทคนิคการเขียนให้กระชับ ชัดเจน และถูกต้อง (ภาคทฤษฎี/ตัวอย่าง) วิเคราะห์กรณีศึกษา (Case Study) ตัวอย่าง ประโยค/สำนวนที่ใช้บ่อย และวิเคราะห์ข้อผิดพลาดที่มักเกิดขึ้นในการเขียน
                • การใช้ภาษาและสำนวนราชการที่เหมาะสม (คำขึ้นต้น คำลงท้าย คำเชื่อม)
                • หลักการเรียงลำดับเนื้อหาให้ได้ใจความ
           3. ฝึกปฏิบัติ การเขียนหนังสือภายนอกและภายใน
                • Workshop 1 (เดี่ยว/คู่) เขียนหนังสือภายนอก (ขอความร่วมมือ/ขออนุมัติ) จากโจทย์สถานการณ์จริงที่กำหนด แลกเปลี่ยนและวิจารณ์ นำเสนอผลงานและวิทยากรให้ข้อเสนอแนะ
           4. การเขียนบันทึกข้อความ
                • Workshop 2 เขียนบันทึกข้อความภายในเพื่อเสนอผู้บังคับบัญชา
                • การเขียนสรุปเรื่องและการเสนอความเห็นอย่างมีประสิทธิภาพ
                • ถาม-ตอบ สรุปประเด็นหลักและตอบคำถามที่พบบ่อย

รูปแบบการอบรม
           •  บรรยายและยกตัวอย่างกรณีศึกษา
           •  กิจกรรม ฝึกผ่านสถานการณ์จำลองและสถานการณ์จริงจากผู้เข้าอบรม
ผู้ที่เหมาะสมในการอบรม
           •  พนักงานทุกระดับ
วิทยากร : ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.พิมพาภรณ์  บุญประเสริฐ
           •  วิทยากร / ที่ปรึกษา / โค้ช ด้านการสื่อสารและบุคลิกภาพ ให้แก่หน่วยงานภาครัฐและภาคเอกชนหลายแห่ง อาทิเช่น สำนักงานพัฒนาความร่วมมือเพื่อความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ / กระทรวงการต่างประเทศ / ธนาคารกสิกรไทย / ธนาคารกรุงเทพ / ธนาคารทหารไทย / การกีฬาแห่งประเทศไทย / บริษัท มารีนโกลด์โปรดักส์ จำกัด / ริโก้ (ประเทศไทย) จำกัด เป็นต้น
           •  ผู้ทรงคุณวุฒิในการพิจารณาบทความทางวิชาการและกลั่นกรองผลงานวิชาการ
สนใจอบรม In-House Training สามารถติดต่อ ได้ที่
คุณกานต์สินี หรือ คุณธนวรรณ โทรศัพท์ 065-3916594  
email : cs@geniustraining.co.th
สมัครอบรมสัมมนา